文档安全与协作

数字化办公背景下安全协作平台的建设需求

        在信息化、智能化推进下,数字化办公与远程协作普及,单位日常需处理大量敏感数据。传统文件传输方式(邮件、FTP、U盘、即时通讯工具等)在资料交换、协同中,面临安全不足、效率低、审计难等挑战。闪联因此构建契合业务需求,集安全合规、高效传输、便捷协作于一体的传输协作平台,助力政务工作数字化、智能化安全转型 。

五大核心功能

从文件创建、存储、传输到访问全链路加密,降低敏感数据泄露风险,防范网络安全事件,防止敏感数据泄露,构建“传输+存储+协作”一体化数据安全防线
基于角色的精细化访问控制,准确控制项目成员、客户、第三方的访问范围和权限。资料也可通过临时链接分享给外部,设置密码、有效期等限制
完整记录所有访问、编辑、下载、分享等行为操作日志,支持审计、追踪和溯源分析
 
支持远程直接访问和中心备份机制,便于资料共享和协作,满足多人协同编辑、版本管理
满足行业对数据安全、保密、操作的严格要求,符合数据信息化操作规范;推动业务系统向“平台化、模块化、集成化”发展,助力企业办公智能化、标准化转型。

采用“私有化NAS存储中心+移动NAS存储”的双重架构

私有化NAS存储中心:采用主备架构设计确保服务安全可靠。
主NAS:日常服务、读写节点,系统接口服务、文件共享和归档服务。
备NAS:定时同步主NAS数据,作为数据和服务的备份服务。
移动NAS存储:系统配备企业级管理软件进行文件加密管理和传输,软件安装在工作电脑,操作数据和文件数据记录在配备移动存储的指定文件夹中,同时利用技术手段做到电脑不留痕,离开硬盘一切痕迹都消失,相当于一块具有加密能力的移动私有云。

全维度安全防护

安全模块
保障能力
适用情况
数据加密
AES-256+一文件一密钥
静态存储、传输过程全加密
身份认证
AD/LDAP集成+多因素认证
防止非法用户访问系统
访问控制
基于角色的细粒度控制
按项目/成员/操作权限精准管控
文件指纹
MD5/SHA256哈希签名
检测文件篡改,追溯数据来源
日志审计
操作级日志记录(IP/设备ID/操作用户等)
满足合规审计与安全事件回溯
远程擦除
硬盘丢失时远程销毁文件
高风险场景数据应急保护
合规保障
支持等级保护、ISO27001
满足行业标准与法规

应用价值

安全升级

全链路加密与权限管控,杜绝数据泄露风险

效率提升

远程协作与版本管理,缩短项目周期30%+

成本优化

私有化部署+移动存储,降低硬件与运维成本

合规保障

私有化部署+移动存储,降低硬件与运维成本

应用场景

咨询审计行业
项目资料安全传输与多方协作
金融机构
敏感数据加密存储与权限管控
企业集团
跨部门、跨地域文件共享与协同
政府机关
涉密文件安全交换与审计追溯